La legge sulla privacy: (Legge 31 dicembre 1996, n. 675 "Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali", S.O. della G.U. n.5 dell'8 gennaio 1996)

Articolo 13 - Diritti dell'interessato .
1. In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'art. 31, comma 1, lettera a), l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato su quanto indicato all'art. 7, comma 4, lettere a), b) e h);
c) di ottenere a cura del titolare o del responsabile senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.
3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia."

Modello di lettera per richiedere la cancellazione dei propri dati da una qualsiasi Banca Dati

Spett.le Rompiglioni S.r.l.
Responsabile Archivio Dati
via degli scocciamaroni, 0 bis
00111 CITTA’

Roma, xx/xx/xxxx

ai sensi dell’art. 13, comma 1 della legge n°675/96 sulla tutela dei dati personali, chiedo alle SS.VV. di cancellare i miei dati personali dalla Vostra banca dati e di volersi astenere dal fornirli ad altri soggetti.

Con ringraziamenti

Nome Cognome
via dai coglioni, 0
00141 CITTA'

Se vogliamo conservare i rapporti con l'interlocutore, ma evitare che ceda i nostri dati:

Spett. Tizio & Caio Corporation

Roma, xx/xx/xxxx

ai sensi dell’art. 13 comma 1 della legge n° 675/96 sulla tutela dei dati personali, vi prego di voler utilizzare i miei dati personali esclusivamente a fini associativi, astenendovi tassativamente dal cederli a qualunque altro soggetto, per qualsiasi scopo.
Con ringraziamenti

Nome Cognome
via dai coglioni, 0
00141 CITTA'

Se fanno orecchie da mercante:

Spett.le Rompiglioni S.r.l.
Responsabile Archivio Dati
via degli scocciamaroni, 0 bis
00111 CITTA’

Città, xx/xx/xxxx

lo scorso xx/xx/xxxx vi ho inviato una lettera in cui, ai sensi dell’art. 13, comma 1 della legge n°675/96 sulla tutela dei dati personali, chiedevo alle SS.VV. di cancellare i miei dati personali dalla Vostra banca dati e di volersi astenere dal fornirli ad altri soggetti.
Nonostante ciò in data xx/xx/xxxx ho ricevuto una vostra ulteriore proposta. Reitero quindi l’invito a cancellare definitivamente ogni mio dato dalla vostra banca dati
In caso di ulteriore invio di materiale da parte vostra mi vedrò costretto a tutelarmi ai sensi di legge.
Gradirei inoltre ricevere da parte vostra una comunicazione scritta in cui mi si dia attestazione della avvenuta cancellazione dei miei dati dalla vostra banca dati .

In attesa di cortese sollecito riscontro

Nome Cognome
via dai coglioni, 0
00141 CITTA'

Se proprio insistono:

Spett.le Rompiglioni S.r.l.
Responsabile Archivio Dati
via degli scocciamaroni, 0 bis
00111 CITTA’

e p.c.

Garante per la protezione dei dati personali
Largo del Teatro Valle,6
00186 ROMA

Città, xx/xx/xxxx

lo scorso xx/xx/xxx, ho scritto alla ditta xxx, chiedendo, ai sensi dell’art. 13, comma 1 della legge n°675/96 sulla tutela dei dati personali, di cancellare i miei dati personali dalla sua banca dati e di volersi astenere dal fornirli ad altri soggetti.
Il xx/xx/xxxx ho reiterato la richiesta, avendo ricevuto un'ulteriore comunicazione della ditta xxx.
In data odierna ho ricevuto una terza comunicazione dalla ditta xxx, il che mi porta a concludere che la suddetta ditta ignora la legge sopra indicata.

Pertanto mi vedo costretto a reiterare la richiesta, ai sensi dell’art. 13, comma 1 della legge n°675/96 sulla tutela dei dati personali, di cancellare i miei dati personali dalla sua banca dati e di volersi astenere dal fornirli ad altri soggetti, e mi vedo costretto anche ad interessare l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Con ringraziamenti

Nome Cognome
via dai coglioni, 0
00141 CITTA'